AI Prompt Guide voor onweerstaanbare offertes

Je werkt waarschijnlijk al met ChatGPT, Copilot of andere AI tool. Handig om ideeën te toetsen, teksten te stroomlijnen en sneller te schrijven. Maar laten we eerlijk zijn, de standaard antwoorden ken je inmiddels wel. Je weet dat het beperkt blijft tot een correcte, ietwat gladde salespitch zonder ziel. Zeker niet het soort tekst waarmee je een klant warm maakt. De echte winst zit in hoe je je prompts formuleert. Pas dan ontstaat er verschil tussen offertes die veilig en generiek blijven en offertes die de pijn van je klant raken, vertrouwen wekken en overtuigen. In dit blog krijg je geen basisuitleg, maar slimme technieken, voorbeelden en een praktische toolkit waarmee je AI gerichter inzet. Want offertes schrijven met AI is geen kwestie van meer tekst, maar betere input.

Waarom AI gebruiken als je offertes maakt

AI kan razendsnel teksten structureren, samenvatten en nieuwe invalshoeken aandragen. Dat scheelt tijd en geeft inspiratie, zeker als je zelf even vastzit. Maar let op, AI schrijft niet automatisch overtuigende offertes. Daarvoor blijft je eigen expertise en empathie nodig. Want de essentie van een offerte is, in mijn optiek, nog altijd verbinding maken met je klant.

Prompting = briefing

Prompten is niets meer dan instructies geven aan AI. Maar het gaat verder dan een vraag intypen en hopen op een goed antwoord. Een prompt is in feite de briefing die je AI geeft. Hoe beter jouw briefing, hoe beter de output. Net zoals bij een fotograaf: alleen ‘maak een foto’ is vaag. Geef je details (profielfoto, close-up, natuurlijk licht, vriendelijke uitstraling), dan kom je een heel stuk verder.

De bouwstenen van een sterke prompt

Prompten wordt pas krachtig als je weet waaruit een goede prompt bestaat. Deze bouwstenen helpen je om elke prompt scherp en doelgericht te maken:

• Context – Wie is de klant, wat is de situatie, wat wil je bereiken?
• Rol – In welke rol moet AI antwoorden geven (denk aan: Copywriter, verkooptrainer, klant)?
• Stijl – Welke toon past bij jou en je klant (bijvoorbeeld: vriendelijk, zakelijk, energiek)?
• Formaat – Wil je bullets, een lopende tekst of een vergelijkingstabel?
• Focus – Benoem expliciet wat je wel en niet wilt (bijvoorbeeld: geen jargon, korte zinnen).

Het belang van rollen in je prompts

Een rol meegeven in je prompt is een slimme manier om AI-output te sturen. Je kunt AI bijvoorbeeld vragen om te schrijven als een ervaren Copywriter, een Sales Professional of een Eindredacteur. Zo stem je niet alleen de toon af, maar ook de focus van je tekst. Zo zorgt de rol van Copywriter voor creatieve invalshoeken, aantrekkelijke formuleringen en storytelling. De rol van een Sales Professional legt nadruk op de waarde voor de klant, pijnpunten en overtuigende call-to-actions. In de rol van Eindredacteur kijkt AI kritisch naar je offerte, geeft concrete verbeterpunten, maakt teksten compacter en klantgerichter zonder inhoud te verliezen. Door de juiste rol te kiezen, krijgt AI output die veel gerichter, overtuigender en praktisch bruikbaar is voor offertes.

Tip:

Ga je je inschrijven op een aanbesteding? Geef dan twee rollen mee: Copywriter voor aanbestedingen en Tender Writer.

Stap-voor-stap aanscherpen

Het is goed om je bewust te zijn dat het – hoe sterk je prompt ook – nooit in één keer raak is. Zie prompten als een gesprek. Je begint, AI reageert, jij stuurt bij. AI is slim, maar niet alwetend. Voed het daarom met context en richting. Bij offertes draait alles om nuance: klanttaal, toon, overtuigingskracht. Een vage prompt geeft een vage, vlakke tekst. Vraag je AI om ‘een goede offerte’, dan krijg je een standaardtekst. Een scherpe prompt, met context en duidelijke instructies, helpt je om precies dat stuk vertrouwen en overtuiging te bouwen waar een offerte op staat of valt. Vraag daarom: ‘Schrijf een overtuigend intro voor een offerte aan een creatieve ondernemer die worstelt met tijdgebrek, waarin ik benadruk dat mijn oplossing tijd en rust oplevert. Gebruik een energieke en vriendelijke toon.’ Je krijgt een tekst die beter aansluit en die je weer een stap verder brengt in het aanscherpproces.

Tip:

Twijfel je of je genoeg hebt meegegeven in je prompt? Vraag dan of AI je prompt wil verbeteren, zodat je een betere output krijgt.

Voorbeeldprompts per offerte-onderdeel

Intro (de haak)

Schrijf een pakkende introductie van maximaal 5 zinnen voor een offerte aan een creatieve marketingmanager die worstelt met tijdgebrek. Leg de nadruk op hoe mijn oplossing hem minstens 3 uur per week bespaart en stress vermindert. Toon: energiek, vriendelijk en inspirerend. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Geef 3 alternatieve openingszinnen voor een offerte aan een startende ondernemer in de e-commerce, die direct duidelijk maken dat mijn service zorgt voor meer omzet en een overzichtelijkere planning. Vermijd jargon, maak het menselijk en nieuwsgierig. Neem ook de volgende uitspraak van de ondernemer mee: “Cruyff had gelijk: ieder voordeel heb zijn nadeel”. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Aanpak (de brug)

Schrijf (of herschrijf) de paragraaf over mijn werkwijze tot een concreet stappenplan van 4 bullets, waarin duidelijk wordt wat de klant exact ontvangt, hoeveel tijd het kost en welke resultaten ze kunnen verwachten. Houd de toon professioneel maar toegankelijk. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Vertaal onderstaande technische uitleg van mijn proces naar een klantvriendelijke tekst op B1 niveau van maximaal 800 woorden, waarin de focus ligt op gemak, snelheid en betrouwbaarheid. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Klantvoordelen (de kern)

Analyseer deze offerte en geef 5 concrete suggesties om de voordelen voor de klant tastbaarder te maken, bijvoorbeeld in tijdsbesparing, kostenreductie of stressvermindering. Maak het concreet. Gebruik het bijgaande rapport. Schrijf in duidelijke, mensgerichte taal. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Maak een overzicht van 3 rationele en 3 emotionele voordelen van mijn oplossing voor een klant in de creatieve sector. Elk voordeel mag maximaal één korte zin zijn en moet direct herkenbaar zijn voor de klant. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Afsluiting (de call-to-action)

Schrijf 3 varianten van een overtuigende afsluiting voor deze offerte. Spoor de klant aan om binnen een week te reageren. Toon: vriendelijk en met een lichte urgentie, max. 2 zinnen per variant. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Herschrijf mijn huidige afsluiting zodat het duidelijk maakt dat ik beschikbaar ben voor een kennismakingsgesprek, benadruk dat dit gratis en vrijblijvend is en sluit af met een warme, persoonlijke toon. Rol: Copywriter/Sales Professional.

Evaluatie / Redactie (AI als Eindredacteur)

Lees deze offerte en beoordeel of de toon overtuigend, menselijk en klantgericht is. Neem daarin mee de buyer persona die je hieronder vindt. Geef 5 concrete verbeterpunten met voorbeeldzinnen die de klantvoordelen sterker benadrukken. Rol: Copywriter/Eindredacteur.

Analyseer deze offerte vanuit het perspectief van een drukbezette inkoper. Welke zinnen zou de inkoper overslaan of niet begrijpen? Geef 5 concrete verbeteringen met voorbeeldteksten. Rol: Copywriter/Eindredacteur.

Evalueer deze offerte op leesbaarheid en structuur. Geef suggesties om paragrafen logischer op te bouwen en belangrijke voordelen duidelijker uit te lichten, inclusief concrete herformuleringen. Rol: Copywriter/Eindredacteur.

Check deze offerte op overbodige woorden en herhalingen. Maak een verkorte versie van de jaarverslag in de bijlage met informatie over de ontwikkelingen van de afgelopen 5 jaar. Maximaal 20% korter zonder inhoud te verliezen en geef de herschreven passages weer. Rol: Copywriter/Eindredacteur.

Lees deze offerte en identificeer waar de klantvoordelen niet concreet genoeg zijn. Herschrijf deze passages zodat elk voordeel direct meetbaar of tastbaar is, bijvoorbeeld in tijd, geld of gemak. Rol: Copywriter/Eindredacteur.

AI is geen wondermiddel, maar met de juiste prompts en rollen wordt het een krachtig hulpmiddel om je offertes onweerstaanbaar te maken. Experimenteer met de voorbeeldprompts, verfijn en ontdek wat voor jou werkt. Succes!